Как проверить выставочную базу для обзвона через egrul

Год назад вы участвовали в выставке. Люди заполняли анкеты, оставляли визитки, подписывались в листе регистрации. Вы собрали сотни контактов и отложили на потом - до следующего менеджера, до следующей волны.

И вот этот момент настал. База лежит в таблице, рука тянется к телефону. Стоп.

Прежде чем звонить - нужно ответить на три вопроса. Компании из списка ещё существуют? Те люди, что расписались, ещё там работают? И само согласие - оно оформлено так, как теперь требует закон?

ЕГРЮЛ даёт ответ на первые два вопроса. Третий - про формат и срок самого согласия - ниже в отдельном разделе.

Почему выставочная база в 2026 году требует проверки

До осени 2025 года обзвон по выставочной базе был относительно простой задачей: собрал согласие в анкете, получил контакт, позвонил. С 1 сентября 2025 года вступил в силу Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ, который изменил требование к форме согласия. Теперь согласие на обработку персональных данных не может быть частью регистрационного бланка, договора или любого другого документа - оно оформляется только отдельно.

Выставочные анкеты образца 2024 и начала 2025 года - это именно та схема: галочка «Согласен на обработку данных» вписана в ту же форму, где имя, должность и телефон. По новому стандарту такое согласие ненадлежащее для новых кампаний. Старые согласия (до 1 сентября 2025 года) формально ещё действуют - закон не имеет обратной силы. Но есть проблема, которую закон не решает за вас: даже идеально оформленное согласие не помогает, если человек ушёл из компании или компания ликвидирована.

Вот здесь и начинается работа с ЕГРЮЛ - сначала убеждаемся, что компания вообще существует и директор тот же.

Что 156-ФЗ изменил в оформлении согласий с 1 сентября 2025

Федеральный закон 156-ФЗ от 24.06.2025 внёс поправку в часть 1 статьи 9 закона № 152-ФЗ «О персональных данных»: согласие на обработку данных «должно быть оформлено отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает субъект персональных данных». Это дословная цитата из закона - не интерпретация юриста.

До этой нормы согласие в анкете, договоре или условиях конкурса считалось законным - человек подписал, согласие есть. Теперь это не так. Конкретно для выставочного формата:

• Если согласие в отдельном листе, который участник подписывает отдельно - соответствует новому стандарту.
• Если согласие вписано в регистрационный бланк и отмечается галочкой там же - после 1 сентября 2025 года это нарушение при сборе новых данных.
• Если вы собирали базу до 1 сентября 2025 года - старые согласия действуют, но только для тех целей, которые в них были указаны.

Обычно в выставочных анкетах цель - что-то вроде «информирование об услугах компании» или «направление коммерческих предложений». Если вы сейчас хотите позвонить с другой целью или предложением - формально нужно новое согласие.

Ещё один подводный камень - срок действия. Часть выставочных форм содержит формулировку «согласие действует до завершения выставки и подведения её итогов» - это встречается в конкурсных заявках. Такое согласие истекло сразу после мероприятия, и звонить по нему через год формально означает нарушение.

Подробнее о том, как организовать учёт согласий и не получить претензии РКН: «Как вести учёт согласий».

Как ЕГРЮЛ помогает проверить базу до первого звонка

ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц - это публичная база ФНС России. Бесплатный сервис на egrul.nalog.ru выдаёт выписку по любой компании: статус, дата регистрации, юридический адрес, сведения о директоре и дата последнего изменения в реестре. По нашему замеру demand.py от 27.09.2026 точный запрос «egrul» собирает 914 показов в месяц в Яндексе - бизнес регулярно обращается к реестру для проверки контрагентов. В сентябре 2026 года ФНС запустила расширенный сервис оценки контрагентов на базе ЕГРЮЛ.

Для выставочной базы ЕГРЮЛ решает конкретный вопрос: существует ли компания в том же виде, в котором она была на выставке? Это первый фильтр, без которого вся юридическая чистота согласия теряет смысл. Позвонить директору компании, которой больше нет, или человеку, которого уже два квартала нет в этой компании, - это не просто потеря времени. Это повод для жалобы в Роскомнадзор, которая приходит неожиданно и требует объяснений.

Три точки проверки в ЕГРЮЛ перед обзвоном

Три позиции, которые проверяются в выписке по каждой компании.

Статус юридического лица. В разделе «Состояние» ищем «Действующее». Если там «Ликвидировано», «В процессе ликвидации», «В процессе реорганизации», «Недействующее» или любой другой вариант - запись убирается из базы звонков. Звонить некому: компании нет, либо она в переходном состоянии, где любой звонок по старому согласию создаёт риск.

Дата внесения записи о руководителе. В разделе «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» указана дата внесения сведений. Если эта дата позже даты выставки - директор сменился после того, как вы собрали согласие. Формально согласие давал предыдущий человек в своём качестве физического лица, но если в анкете стояла его должность, возникает вопрос: согласие личное или как представителя компании? Это серая зона.

Реквизиты компании. ИНН в вашей базе совпадает с ОГРН из выписки? На выставках бывает путаница: люди оставляют реквизиты дочерней структуры, агента или партнёрской компании, а не основного юрлица. Убедитесь, что контакт и юридическое лицо в реестре - одно и то же.

Этот прогон вручную занимает от получаса до нескольких часов в зависимости от объёма базы. Для базы в несколько сотен записей имеет смысл написать скрипт с обращением к API ФНС - публичный API ЕГРЮЛ доступен бесплатно для пакетных запросов. О том, что проверять перед тем, как платить за чужую базу контактов: «152-ФЗ и покупка контактов: что законно».

Какие записи из базы остаются чистыми, какие нет

Записи, которые проходят фильтр:

• Компания действующая по ЕГРЮЛ на дату звонка
• Директор или контактное лицо то же, что при выставке (или директор сменился, но контакт давал согласие как физлицо, а не как представитель)
• Цель обработки в согласии покрывает то, что вы собираетесь сделать
• Срок согласия открытый («до отзыва») или ещё не истёк

Записи, которые нужно убрать или переработать:

• Компания ликвидирована, в банкротстве или реорганизации
• Директор сменился, согласие было от него как от директора
• В согласии указан конкретный срок действия, который уже прошёл («до завершения выставки», «до 31.12.2025»)
• Человек письменно отозвал согласие

Отдельно - записи, где вообще нет информации о согласии. Если кто-то просто оставил визитку на стенде - это не согласие. Визитка означает, что человек готов к деловому общению, но не даёт права на систематический обзвон с маркетинговыми предложениями.

После фильтрации в среднем остаётся меньше половины исходной базы. Это нормально. Лучше меньше чистых контактов, чем много с риском жалобы.

Что делать, если большая часть базы оказалась под вопросом

Здесь два рабочих варианта.

Первый - реанимировать базу новым согласием. Написать всем в базе письмо: «Мы участвовали с вами в выставке год назад, хотим продолжить общение - пожалуйста, подпишите обновлённое согласие». Ответят немногие. Но это те, кому вы реально интересны. Остальные - не ваша аудитория.

Второй - не тратить время на реанимацию и получить свежие контакты. Год - большой срок. Бизнесы меняются, люди уходят, потребности появляются и исчезают. Тот, кто интересовался вашим продуктом год назад, мог уже купить у конкурента. А тот, кто сейчас активно ищет в вашей категории, - его нет в выставочной базе.

Именно для второго варианта и существует DataLead. Сервис работает через партнёрство примерно с 37 владельцами больших данных и определяет телефоны компаний, которые прямо сейчас звонят вашим конкурентам или изучают их предложения. Данные живут 24-72 часа - пока человек ещё в активном поиске. Никакого хранения годовых баз, никакого вопроса о сроке согласия.

Цена - от 12 рублей за контакт. Запуск занимает 2 часа, первые контакты приходят на следующий день.

DataLead и выставочная база: разные задачи

DataLead - это перехват клиентов конкурентов: сервис определяет телефоны тех, кто в данный момент звонит вашим конкурентам или изучает их предложения. Механика - партнёрство с владельцами данных о телефонных звонках и поведении в сети.

Юридически это принципиально другая схема, чем хранение выставочных анкет. Данные не лежат месяцами - они горячие, срок жизни 24-72 часа. Технология зарегистрирована в реестре отечественного ПО Минцифры, сервис - резидент Сколково.

| Параметр | Выставочная база | DataLead |

| Возраст данных | 6-18 месяцев | 24-72 часа |

| Нужна проверка ЕГРЮЛ | Да, обязательно | Нет, данные свежие |

| Согласие | Риск устаревшего формата | Иная правовая основа |

| Готовность клиента | Неизвестна | Активный поиск в момент передачи |

| Стоимость | Накоплена ранее | От 12 руб. за контакт |

Выставочную базу удалять не нужно. Те записи, которые прошли проверку по ЕГРЮЛ и имеют валидное согласие, - хорошее дополнение к горячему потоку от DataLead. Архив закрывает тех, кто вас уже знает; горячий поток - тех, кто ищет поставщика в вашей категории сейчас.

87 компаний используют эту технологию в работе, через неё передано более 100 миллионов контактов - по данным на сентябрь 2026 года. Что изменилось в регулировании больших данных с 2025 года: «Регулирование больших данных: что сделать с 1 сентября».

Частые ситуации с выставочными базами

Старые согласия. Действуют, если собраны до 1 сентября 2025 года - 156-ФЗ не имеет обратной силы. Нужно убедиться, что цель обработки в том согласии совпадает с текущей задачей и срок действия не истёк.

ЕГРЮЛ показывает смену директора. Зависит от формулировки в анкете. Подписал как физлицо - согласие его, оно действует. Подписал в должности директора - при смене руководителя возникает серая зона. Безопаснее получить новое согласие или исключить запись.

Как часто прогонять базу по ЕГРЮЛ. Перед каждой кампанией. Данные реестра обновляются после изменений. База лежит больше полугода - прогон обязателен.

Автоматическая проверка. ФНС предоставляет API для пакетных запросов к ЕГРЮЛ. В 2026 году запущен расширенный портал проверки контрагентов. Для баз в тысячи записей ручная работа нереалистична - нужен скрипт.

Чистить или купить новые контакты. База свежая и объёмная - чистить. Старше года и небольшая - DataLead даёт контакт от 12 рублей. Это часто быстрее и дешевле, чем разбираться с устаревшими согласиями.

Источники

• Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ (вступил в силу 01.09.2025) - требование отдельного согласия: https://cpb-runo.ru/news/staff/kak-oformlyat-soglasiya-po-persdannym-s-1-sentyabrya-2025-goda-shtrafy-riski-tonkosti-oformleniya/
• Поправка к ч. 1 ст. 9 152-ФЗ, формулировка закона: https://kontur.ru/articles/1577
• Практические последствия 156-ФЗ для бизнеса: https://antishtraf.ru/blog/otdelnoe-soglasie-po-152-fz-novaya-redaktsiya-st-9-i-chto-delat-biznesu/
• Единый государственный реестр юридических лиц (ФНС): https://egrul.nalog.ru/index.html
• Новый сервис ФНС для оценки контрагентов, сентябрь 2026: https://www.ap-group.ru/press-centre/journal/fns-zapustila-novyy-servis-otsenki-kontragentov-chto-izmenilos-dlya-biznesa-v-2026-godu/
• Пример согласия выставки с ограниченным сроком: https://zayavka.sichart.ru/consent.html
• 265-ФЗ от 26.07.2026 (изменения в трансграничной передаче ПД): https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/414552990/